Gizlilik politikası

MNS Next İK web sitesi ve uygulaması

Bu politika, MNS Next İK web sitesini (mnsnext.com.tr) ve personel giriş-çıkış uygulamasını (app.mnsnext.com.tr) kullanırken hangi bilgilerin işlendiğini açıklar.

1. Roller

MNS Next İK, işverenlerin personel devam ve İK süreçlerini yönetmesi için kullandığı bir yazılımdır. Uygulamada çalışanlara ait verilerin veri sorumlusu çalışanın işverenidir; MNS Next İK bu verileri işveren adına ve onun talimatlarıyla işleyen veri işleyendir. Web sitesindeki demo formu için veri sorumlusu DOLDURULACAK – Veri sorumlusu adı'dur.

2. Uygulamada işlenen bilgiler

• Kimlik ve iletişim: işverenin girdiği ad, soyad, sicil numarası, telefon ve e-posta.
• Devam kayıtları: giriş-çıkış zamanları, şube, vardiya, izin, rapor ve fazla mesai talepleri.
• Konum: yalnızca giriş veya çıkış düğmesine basıldığı anda, kişinin işyeri sınırları içinde olup olmadığını doğrulamak için bir kez alınır. Uygulama arka planda veya mesai dışında konum toplamaz.
• Cihaz tanımlayıcısı: başkasının yerine giriş yapılmasını önlemek için personelin telefonu hesabıyla eşleştirilir.
• Bildirimler: izin verilirse onay ve duyuru bildirimleri için bildirim aboneliği bilgisi.
• İşverenin kullandığı modüllere göre ücret, avans, masraf, zimmet, görev ve eğitim kayıtları.

3. Kullanım amaçları

Bilgiler yalnızca işverenin personel devam takibi, puantaj, izin, ücret ön hesabı ve diğer İK süreçlerini yürütmesi için kullanılır. Reklam amaçlı kullanılmaz, profil çıkarma veya satış amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

4. Saklama ve güvenlik

Veriler, bağlantıları şifreli (HTTPS) olarak, erişim yetkileriyle sınırlandırılmış bulut altyapısında saklanır. Her firmanın verisi diğer firmalardan ayrı tutulur ve yalnızca o firmanın yetkili kullanıcıları tarafından görülebilir. Saklama süresini işveren, ilgili mevzuata göre belirler; firma ayrıldığında veriler işverene teslim edilir ve silinir.

5. Hizmet sağlayıcılar

Barındırma, veritabanı ve e-posta iletimi için bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarından yararlanılır. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; aktarım KVKK m.9'a uygun olarak yapılır.

6. Çerezler

Web sitesi reklam veya takip çerezi kullanmaz. Uygulama, oturumun açık kalması ve telefon eşleşmesi için yalnızca zorunlu tarayıcı depolamasını kullanır.

7. Haklarınız

Çalışan iseniz KVKK kapsamındaki başvurularınızı öncelikle işvereninize iletin. Diğer tüm sorular ve başvurular için: iletisim@mnsnext.com.tr.

8. Değişiklikler

Bu politika güncellenirse yeni hâli bu sayfada yayınlanır.